Migrer votre comptabilité
d’Exact Online vers Odoo

Changer de logiciel comptable n’est souvent pas une mince affaire. Cette transition soulève de nombreuses questions et une reprise correcte des données est essentielle pour garantir la continuité de votre activité.

Notre Odoo Migrator vous libère des contraintes liées à la migration, afin que vous puissiez vous concentrer pleinement sur l’utilisation de votre nouveau système.

01 Migration des données

Lors de la reprise de votre comptabilité, on pense souvent à exporter puis importer progressivement les données via Excel. Cette méthode augmente toutefois considérablement le risque d’erreurs manuelles. Notre solution de migration des données garantit une reprise complète et fidèle de vos données comptables, à l’identique.

Les données comptables suivantes sont intégralement transférées de votre ancienne comptabilité Exact Online vers votre nouvelle comptabilité Odoo :

• Les entreprises sont également transférées.
• Les exercices comptables précédents sont importés dans le système. Vos données historiques sont ainsi conservées dans votre nouvel environnement Odoo.
• Comptes généraux et journaux comptables de votre entreprise.
• Les écritures comptables sont reprises avec leurs pièces jointes respectives. Vous pourrez ainsi, comme dans Exact Online, consulter les pièces jointes directement depuis vos écritures comptables.
• La gestion des immobilisations est également transférée si vous l’utilisiez dans Exact Online.

La migration des données n’est souvent pas difficile, mais transférer une comptabilité de manière complète et fiable l’est.

02 Intégration des processus

Contrairement à Exact Online, le code source d’Odoo est entièrement open source. Cela signifie qu’un développeur expérimenté peut adapter Odoo aux besoins spécifiques de votre entreprise. Ainsi, lorsque les fonctionnalités standards d’Odoo ne suffisent pas, il est relativement facile d’y ajouter des fonctionnalités supplémentaires.

En tant qu’ERP modulaire, Odoo évolue également avec les besoins de votre entreprise. Son utilisation va bien au-delà de la simple gestion comptable : marketing, gestion des ressources humaines, gestion des stocks, et bien plus encore.

03 Rapports

Les deux solutions proposent les rapports standards que l’on peut attendre d’un logiciel comptable moderne, notamment le compte de résultat, le bilan, le grand livre et les déclarations fiscales. Là où Exact Online nous semble principalement limité à ces fonctionnalités standards, Odoo va un peu plus loin.

Odoo offre à ce niveau davantage de possibilités en permettant d’exploiter les données disponibles à travers différents rapports. Vous pouvez notamment créer des tableaux croisés dynamiques basés sur plusieurs dimensions, personnaliser les rapports et y ajouter vos propres commentaires. Vous pouvez également définir et adapter vos propres KPI directement dans le système.

Bien que les deux solutions proposent un large éventail de rapports standards, Odoo vous permet de consulter davantage d’informations directement dans le logiciel. Vous n’avez pas besoin d’acquérir une application ou une licence supplémentaire pour cela.

Comparaison et tarification

Vous pouvez consulter une comparaison détaillée via le lien suivant. Toutes les fonctionnalités des deux solutions y sont comparées en détail, afin de vous aider à faire un choix adapté à votre organisation.

Enfin, le prix constitue également un élément important dans la décision d’une entreprise. À ce niveau, Odoo propose une tarification particulièrement attractive : la première application est gratuite, puis vous payez une licence par utilisateur, dont le coût est nettement inférieur à celui d’Exact Online.