Uw boekhouding overzetten
van Exact Online naar Odoo

Overstappen naar een ander boekhoudpakket is vaak geen evidentie. De verandering brengt heel wat kopzorgen met zich mee en een correcte overname is dan ook essentieel om de continuïteit te waarborgen. Onze Odoo Migrator neemt de eerste zorg van de overname weg, zodat u zich volledig kunt focussen op het gebruik van uw nieuwe systeem.

01 Datamigratie

Bij het overnemen van uw boekhouding, denk je in eerste instantie aan stap voor stap uw boekhouding in excels exporteren en importeren. Echter is het gevaar om manuele fouten te maken bijgevolg groot. Onze datamigratie zorgt ervoor dat de gegevens één op één worden overgenomen.

Volgende datasets worden volledig overgenomen van uw oude Exact Online boekhouding naar uw nieuwe Odoo boekhouding:

• Bedrijven worden mee overgenomen.
• Vorige boekjaren worden geimporteerd in het systeem. Uw historische informatie zal niet verloren gaan in uw nieuwe Odoo omgeving.
• Grootboekrekeningen & journalen van uw onderneming.
• Boekingen worden overgenomen met hun respectievelijke bijlagen. Op deze manier zal u net zoals in Exact online, uw bijlage kunnen consulteren bij uw boeking.
• Activa beheer wordt mee overgenomen, indien u dit gebruikte voor Exact Online.

Het overzetten van data is vaak niet moeilijk, maar het correcte en volledig overzetten van een boekhouding is dat wel.

02 Procesintegratie

In tegenstelling tot Exact Online, is de achterliggende code van Odoo volledig Open source. Dit wil met andere woorden zeggen dat iedere programmeur met wat ervaring, Odoo volledig naar zijn hand kan zetten. Dit zorgt ervoor dat indien de standaard Odoo te limitatief is, u relatief gemakkelijk zaken kunt toevoegen.

Aangezien Odoo een modulaire ERP systeem is, zorgt er ook voor dat Odoo samen met uw noden groeit. Dit strekt zich verder uit dan alleen maar het voeren van een boekhouding. Denk hierbij ook aan marketing, personeelsbeheer, voorraad,…

03 Rapportering

Beide pakketten voorzien in de standaardrapporten die u in elk modern boekhoudpakket mag verwachten. We spreken dan over rapporten zoals de P&L, balans, het grootboek en belastingaangiftes. Waar Exact Online naar ons inzien voornamelijk beperkt blijft tot deze standaardfunctionaliteiten, gaat Odoo hierin een stap verder.

Odoo biedt gebruikers op dat vlak extra mogelijkheden door beschikbare data te verwerken in verschillende rapporten. Zo kunt u draaitabellen maken op basis van meerdere dimensies, rapporten aanpassen en er eigen opmerkingen aan toevoegen. Daarnaast kunt u ook zelf KPI’s definiëren en aanpassen binnen het systeem.

Hoewel beide pakketten dus ruimschoots voorzien in de nodige standaardrapporten, kunt u in Odoo meer informatie rechtstreeks in het softwarepakket raadplegen. U hoeft hiervoor geen extra applicatie of licentie aan te schaffen.

Vergelijking & Prijszetting

Een uitgebreide vergelijking kunt u consulteren via de volgende link. Hier worden alle kenmerken van beide pakketten uitgebreid naast elkaar gelegd, zodat u de beste keuze kunt maken voor uw organisatie.
Tot slot is ook de prijszetting een belangrijk element in de beslissing van een organisatie. Op dat vlak trekt Odoo wel degelijk aan het langste eind: de eerste app is gratis en vervolgens betaalt u een licentie per gebruiker, die een pak lager ligt dan bij Exact Online.